一、制作时选用较常用的设计制作软件，如pagemaker等，像word等尽量不用。

二、文中图片的模式必须为CMYK模式，精度最少为300*300dpi/像素/英寸。

三、检查出版物中文字是否为四色字，如果是，将其改为单色100％黑。

四、如采用pagemaker、维思、方正书版、Illustrator，必须将其链接图片文件和原文件一并拷贝。

五、photoshop文件最好为psd（未合并层）的文件，以方便修改。

六、字体最好采用常用字体，如方正、文鼎。尽量不使用少见字体。如已使用，coreldraw和Illustrator先将文字转换为曲线(outline)方式，就可避免因输出中心无此种字体而无法输出的问题。如有补字文件，必须将补字文件一并拷贝。

七、明确告之输出中心印刷物的成品尺寸、印量、印刷用纸等，以方便拼版以及挂网。

八、如两页内容相同，只是黑色文字部分不同（经常碰到），那么只需输出第一页的CMYK四色，以及第二页的K色即可，免得浪费，又省钱。如果只有两色（如红黑）并且印刷要求并不高，只需将其在一色版内同时输出，并不需要分成二。