什么是数据?

数据可以被定义为以形式化的方式表示事实、概念或指令，这应该适合于人类或电子机器的通信、解释或处理。

数据用字母(A-Z，a-z)、数字（0-9）或特殊字符​（​、​）​、​-​、​/​、​*​、​<​、​>​、​=​等字符表示。 

什么是信息？

信息是有组织的或分类的数据，对接收者有一些有意义的价值。 信息是决策和行动所依据的经过处理的数据。

为了使决策具有意义，所处理的数据必须符合以下特征：

• 及时：资料应在需要时提供。
• 准确性：信息要准确。
• 完整性：信息应完整。

数据处理周期

数据处理是由人或机器对数据进行重组或重新排序，以增加其有用性，并为特定目的添加值。 数据处理包括以下基本步骤：​输入​、​处理​和​输出​。 这三个步骤构成了数据处理周期。

• 输入：在此步骤中，输入数据的准备方式会以一些方便的形式进行处理。该表格将取决于加工机。例如，当使用电子计算机时，输入数据可以被记录在几种类型的输入介质中的任何一种上，如磁盘、磁带等。

• 处理：输入数据被更改，以以更有用的形式生成数据。例如，支票可以根据时间卡计算支票，也可以根据销售订单计算月份的销售汇总。
• 输出：在此阶段，将收集继续处理步骤的结果。输出数据的特定形式取决于对这些数据的使用情况。例如，输出数据可能是员工的支票。