使用 ChatGPT-4 写电子邮件

您可以使用 ChatGPT 来帮助您编写不同类型的电子邮件。

使用 ChatGPT 作为助手，帮助您为消息设置正确的语气和格式。

定义电子邮件的目标

为了帮助你写一封电子邮件，ChatGPT 需要上下文。你的电子邮件的目的是什么？

例子：

• 介绍潜在客户
• 要求会面
• 工作申请
• 公司公告
• 正式请求
• 正式投诉
• 对投诉的回应

我们将通过示例逐一介绍这些，在本页结束时，您应该对如何使用 ChatGPT 编写您需要的任何电子邮件有一个很好的了解。

电子邮件 - 潜在客户介绍

在此示例中，我们希望向具有 Web 开发课程的学校展示我们的服务 W3Schools Spaces。

这所学校被称为“Nowhere High”，网络开发老师负责这门课程的课程和购买。她的名字是“Nott Bernatto”。

例子

使用以下提示：

Write a professional email introducing our services to a potential client. The product is detailed here: "https://www.w3schools.com/spaces/". The client's name is "Nott Bernatto", and she is in charge of the web development course on "Nothing High", a high school in New York.

ChatGPT-4 的回应可能是：

现在，您可以继续完善此草稿并使其成为您自己的草稿。但 ChatGPT 给了我们一个很好的起点。

电子邮件 - 请求会议

在此示例中，我们已经与上面示例中的“Nott Bernatto”进行了初步联系，并且我们正在尝试通过 Google Hangouts 设置会议。

我们通常在周一和周四格林威治标准时间 16：00 提供一个小时的服务，但如果这对客户不起作用，我们会灵活安排。

我们想讨论可用的可能计划，并回答他们可能遇到的任何技术问题。

例

使用以下提示：

Write a professional email requesting a meeting for a discussion about using the product "W3Schools Spaces" (detailed here "https://www.w3schools.com/spaces/" ). The client has expressed interest and wants to know more about the product. The subject of the meeting is going through technical details and available plans. The client's name is "Nott Bernatto", and she is in charge of the web development course at "Nothing High", a high school in New York. We are typically available for an hour at 16:00 GMT on Mondays and Thursdays via Zoom or Google Hangouts but are flexible if that does not work for the client.

ChatGPT-4 的回应可能是：

电子邮件 - 工作申请

在这个例子中，我们想申请 W3Schools.com 的工作。

我们会在这封电子邮件中附上我们的简历。

我们看到LinkedIn上一篇要求开发人员的帖子。我们有 2 年的初级程序员经验，对 W3Schools.com 非常熟悉。

例子

使用以下提示：

Write a professional email responding to a Linkedin post asking for developers at W3Schools.com. I have 2 years of working experience as a junior developer and am very familiar with the company. My CV will be attached to this email.

ChatGPT-4 的回应可能是：

电子邮件 - 公司公告

在这个例子中，我们宣布“Nott Bernatto”已被我们公司 W3Schools.com 聘为初级开发人员。

例子

使用以下提示：

Write a professional email introducing "Nott Bernatto" as a newly hired Junior Developer at W3Schools.com.

ChatGPT-4 的回应可能是：

电子邮件 - 正式请求

在这个例子中，我们想要求在 5 月17日放假一天来庆祝挪威的国庆日。

我们知道这在美国通常不是休息日，但我们希望与家人一起尊重我们的挪威传统。

例

使用以下提示：

Write a professional email requesting the day of the 17th of May? This is Norway's national day, and though we understand that this is not usually a day off in the USA, we want to respect our Norwegian heritage with our family.

ChatGPT-4 的回应可能是：

电子邮件 - 正式投诉

在这个例子中，我们想抱怨我们的办公楼周围缺乏停车位。

例

使用以下提示：

Write a professional email complaining about the lack of parking spaces around our office building

ChatGPT-4 的回应可能是：

电子邮件 - 对投诉的回应

在这个例子中，我们回应了上面的投诉，虽然停车情况可以更好，但这是我们在现行法规下能做的最好的事情。

例

使用以下提示：

Respond to the complaint above that though the parking situation is less than ideal, it is the best we can do with the current regulations.

ChatGPT-4 的回应可能是：