建立个人风格与术语规范

每次只说“写得专业自然一点”，AI会用自己的默认理解填空。可复用的风格规范应把称呼、语气、信息顺序、句式偏好和禁用表达写成可以检查的规则，同时给单篇任务留下调整空间。

从自己的优秀样稿提取特征

选择三至五篇已经发布、自己认可且适合当前用途的真实样稿。不要只看主题，重点观察：

• 开头通常如何进入问题；
• 是否先给结论，再解释过程；
• 段落和句子大致怎样变化；
• 如何使用第一人称、提问、列表和例子；
• 哪些词经常使用，哪些表达会主动避免；
• 结尾如何回收内容和引导行动。

让AI提取时要求引用样稿位置：

请比较这些由我确认的样稿，提取反复出现且能在原文定位的表达特征。
区分内容主题与写作方式，不要猜测作者性格。
每条规则给出样稿证据，并说明它适用于什么场景。

最终由作者选择哪些特征值得长期保留。

建立四张简短规范表

1. 称谓表

对象	统一称呼	避免写法
文章读者	读者 / 你	亲们、家人们（除非账号真实使用）
组织角色	按正式名称	随意缩写

2. 术语表

首选术语：AI写作
首次解释：使用AI辅助规划、起草、编辑和校对的写作过程
后续写法：AI写作
不混用：智能写文、机器写作（除非引用）

技术、产品和组织名要记录大小写、中文名、英文名和首次出现方式。

3. 风格规则

- 从读者任务或真实问题切入，少写宏大背景。
- 先说明结论，再提供步骤和原因。
- 一个段落推进一个主要判断。
- 例子必须注明真实、脱敏或假设性质。
- 结尾给出能执行的下一步，不强行升华。

4. 禁用表达

- 无依据的“显著提升、广泛认可、全面赋能”
- 未经核实的“最新、业内普遍认为”
- 机械的“首先、其次、再次、最后”凑数结构
- 虚构的第一人称经历、客户评价和使用效果

禁用词不是绝对删除。某个词在有数据和明确范围时可能准确，因此要写清禁用原因和例外条件。

区分长期风格与单篇要求

长期规范适用于多数内容，例如术语写法、真实性边界和信息顺序。单篇要求来自当前任务，例如公文需要更正式，自媒体口播需要更口语，技术教程需要保留命令与版本。

提示词可以分层：

长期风格：〔粘贴简短规范〕
本篇任务：〔读者、目的、渠道和格式〕
本篇特别要求：〔语气、长度、材料和边界〕
冲突处理：事实准确和本篇任务优先；发现冲突先提问。

不要把几十页旧文章全部塞进每次对话。一页以内的明确规则通常更容易执行和审核。

不机械模仿他人独特风格

可以学习公开作品的通用技巧，如“开头先提出问题”“用例子解释抽象概念”，但不要求AI复刻特定作者的标志性语气和句式。建立自己的风格，应来自自己的样稿、读者需求和发布责任。

团队规范也应说明共同底线与个人空间：术语、事实和品牌称谓统一，具体叙述节奏允许作者根据内容调整。

用新文本验证规范

规范是否有效，要用一篇未见过的新材料测试。检查：

1. AI是否正确使用称谓和术语；
2. 开头、结构和结尾是否符合规则；
3. 哪些规则太模糊，无法判断是否执行；
4. 哪些规则互相冲突；
5. 文本是否过度机械，失去内容需要的变化。

把“写得自然”改成可观察规则，把过细的标点和字数限制删掉。规范只保留反复出现、能改善质量的内容。

风格规范验收

• 规则来自自己或团队确认的真实优秀样稿；
• 称谓、术语、大小写和首次解释方式统一；
• 风格规则可以观察和检查；
• 禁用表达写明原因，不是简单词语替换；
• 长期规范与单篇要求能够区分；
• 没有要求机械模仿他人的独特风格；
• 已用新材料测试并根据结果精简；
• 规范足够短，作者和AI都能在写作时实际使用。

风格规范解决跨任务的一致性，成稿仍需要逐轮编辑。下一节将把结构、事实、语言和格式拆开检查，避免一句“帮我润色”同时改变所有内容。