三、在项目管理和个人管理上,要做问题分析。
1. 定义问题(What、Who、Why)
要解决什么问题(严重 BUG,功能缺失,项目延期还是文档有误)?
[项目] 责任人是谁(是产品经理没有发现、测试没有意识到还是开发有疏漏)?
具体起因是什么(比如技术并不了解业务背景所以做错)?
2. 解决问题
有哪几种解决方案(不是先处理人,而是先处理问题、罗列方案)?
每种方案的利弊是什么(比如有的会影响产品进度但节省成本、有的会耗费公司财力但速度快等)?
[项目] 利益相关者认同哪个方案(比如关乎运营的方案不能绕过他们、改动设计的地方也不能不通知设计师)?
从长远来看哪个方案获益最大、损失最小(比如临时的解决方案虽然快,但可能会埋下隐患)?
3. 复盘问题
造成问题的深度原因是什么(比如技术水平本身有问题、工作流程设计有误)?
问题如何暴露的,在之前为什么没有暴露(谁发现的问题、在其他时间为什么没发现)?
从根本上解决问题的方法有什么(比如招募专家、改进工作流程)?
检查异常的机制是不是需要改进(比如在哪个环节加入总监的评审)?
4. 提高效率 / 节省成本
工作中比较复杂的、步骤繁琐的事务能不能简单处理(比如需要大量对账结算的方案可以简化逻辑,实际不影响效果)?
简单处理的事务能不能形成标准化的流程机制(比如对账结算在固定周期、用固定方法完成)?
标准化的流程机制能否实现自动化(比如对账结算用程序实现自动化)?
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