WorkBuddy 资料库内容管理
WorkBuddy 资料库内容管理
团队中人和 Agent 的产物一起管理，共享上下文。
内容管理解决的是"资料放在哪、谁能找到、Agent 能不能用"的问题。个人产出与团队资料分区存放，各种格式的文件汇入同一棵目录树，任务中还能随时把资料库内容读进来继续加工。
个人文档与团队资料，分开整理
打开左侧边栏的资料库，界面分为「我的文档」与「团队空间」两块，每一种资料都有明确归属。
我的文档
「我的文档」是你的个人空间，也是你和 Agent 共同产物的默认落脚点：
- 自己的地盘 — 可以主动新建目录、手动创建和整理内容，按自己的方式经营
- 接住产物 — 你和 Agent 在会话里一起写的 MD 文档、做的网页，存入资料库后默认先落到这里
- 随时接着干 — 存进来的文档下次还能让 Agent 继续改、继续补，人和 AI 在同一份文档里接力
团队空间
项目背景、过程资料和关键结论，统一整理到团队空间。需要更多人一起推进时，把内容从「我的文档」挪进团队空间即可。空间内可以像文件夹一样嵌套整理文档树。
团队空间的创建、成员邀请与权限档位详见多人多Agent 协作。
把内容存进资料库的两条路径
根据手上产物的形态，有两种方式：
在会话中让 Agent 保存
适合和 Agent 一起写的 MD 文档、HTML 网页。在生成该产物的会话中要求 Agent 把内容存入资料库，Agent 会通过资料库能力完成上传，并告知存放位置。会话里有多个产物时，可以指定要保存哪一个。
这条路径的好处：不用手动导出再上传，产物直接从"会话里的内容"变成"资料库里可管理的文档"。
分享即存入
适合已经生成、准备发给别人看的内容（尤其是网页、报告这类）。在产物上点击分享，在发布页签中开启发布为网站，系统会把它发布为在线链接：对方打开链接就能查看，你自己也能在资料库中找到这份内容。
这条路径的好处：发布的动作本身就完成了存入，发出去和存下来一步到位。操作详情见轻量发布。
企业版的发布范围由企业管理员配置：允许全网发布时，发布的网站无需登录即可访问；仅允许组织内发布时，发布的网站必须登录并以组织内身份校验后才能查看。
零散在各处的资料，都能进入同一棵目录树
AI 产物、本地文件和多媒体文件都能放进资料库，不需要在多个工具之间来回搬运。
| 分类 | 支持格式 | 说明 |
|---|---|---|
| AI 三件套 | MD · CSV · HTML | WorkBuddy 任务中最常产出的三种形态，各自承担内容、数据与表达 |
| 办公与本地文件 | PDF · Word · PPT · Excel | 日常办公文档直接上传归档，可在 WorkBuddy 内预览和编辑 |
| 图片、音频与视频 | PNG · JPG · MP3 · MOV | 多媒体素材与资料一同管理，便于后续引用 |
除了新建和上传，还支持剪藏网页链接入库，以及让 Agent 在任务中直接把产物生成到指定目录或团队空间，无需二次搬运。放进来的资料可以随时拖拽移动、嵌套归类。
任务中直接读取与修改资料库
资料库是 WorkBuddy 的原生能力，可在任务中随时读取、修改资料库内容，Agent 拥有与人一样的权限。资料不是一次上传就结束，而是进入持续工作的闭环。
从空间或文档添加到任务
- 文件详情页： 点击所需文档查看详情，在详情页右上方点击 ··· 打开更多菜单，选择添加到任务。同一菜单中还可以选择用浏览器打开、投屏展示、查看文档信息和控制评论显示开关。
- 资料库侧边栏： 在资料库目录中选中空间或文档，点击 ··· 打开菜单，选择添加到任务。同一菜单中还可以重命名、复制链接、邀请和管理成员。
基于资料提问，让 Agent 执行
所选空间进入任务上下文后，直接基于其中的资料提问，让 Agent 执行。因为背景已在上下文中，不必反复解释项目情况。
把成果保存回资料库
任务完成后，把新的分析成果直接保存回资料库，后续可以继续查找和调用。
这个闭环让历史成果可以被后续任务反复利用：下一次分析时 Agent 直接读取已沉淀的资料，沿着已有结论继续，而不必从零开始，也不需要翻找历史会话。
刷新 HTML 产物
查看 HTML 产物时，可以通过更多（…）→ 刷新重新加载当前产物，无需关闭后重新打开。在线产物和本地文件的入口略有差异，分别说明如下。
在线 HTML 产物
在资料库中打开在线 HTML 产物，在该产物的工具栏中点击更多（…），选择刷新。
本地 HTML 文件
预览本地 HTML 文件时，在预览界面的工具栏中点击更多（…），选择刷新。
刷新后页面会回到该 HTML 的入口页顶部，已进入的子页面及打开的弹层等会一并重置。刷新只作用于当前 HTML，不会返回 WorkBuddy 首页，也不会切换到其他标签页。
本地 HTML 可视化编辑
打开本地 HTML 产物，可直接在预览界面进行可视化编辑，人和 AI 在同一份网页上接力，不必事事回到对话：
手动编辑——选中元素后通过悬浮菜单直接调整，即时生效：
| 元素类型 | 可执行操作 |
|---|---|
| 文本（标题 / 正文 / 列表 / Badge / 引用 / 链接） | 字体、字号、加粗、斜体、下划线、删除线、颜色 |
| 图片 | 替换、裁剪、加边框 |
AI 编辑：
- 选中任意元素即可唤起 AI 编辑，输入指令后由 AI 完成修改；静态元素与 JS 动态生成字段全覆盖；
- JS 动态生成的元素受保护：悬浮菜单只提供 AI 编辑入口，不提供样式类手动按钮，避免破坏动态逻辑；
- AI 编辑指令可「插入到输入框」（
Enter）继续补充，或「发送到对话」（Ctrl / Cmd + Enter）直接执行； - AI 改完后预览自动刷新，不额外出现审阅卡片或 diff 对比界面。
撤销与重做：连续编辑操作可逐步撤销、重做，放心试改。
本地 Markdown 编辑器
打开本地 Markdown 产物，除手动与 AI 编辑外，还提供以下编辑辅助能力：
划词菜单
选中文本即弹出菜单，简单格式化自己动手、即时生效，不用再绕给 AI：
- 菜单按钮：AI 编辑｜加粗 / 斜体 / 下划线 / 删除线 / 链接 / 行内代码
- 点击即时生效；复杂的内容调整仍可交给 AI 编辑
悬浮快捷菜单
鼠标悬停在表格、图片、代码块等内容块上时，会浮出对应的专属操作菜单：
| 内容块 | 专属操作 |
|---|---|
| 列表 | 继续编号、重新编号 |
| 表格 | 新增 / 删除行列，长按列头拖拽调整列序 |
| 代码块 | AI 编辑、切换语言、复制代码、删除 |
| Mermaid 图表 | AI 编辑、切换视图、复制代码、下载图表 |
| 图片 | AI 编辑、全屏查看、下载、删除 |
| 视频 / 文件 | AI 编辑、预览 / 全屏、下载、删除 |
| 链接 | 打开、复制、编辑、取消链接 |
说明
撤销 / 重做无显性按钮，统一使用系统快捷键：Ctrl / Cmd + Z（撤销）、Ctrl / Cmd + Shift + Z（重做）。编辑结果存入资料库后，云端渲染效果与本地一致。
文档目录导航
写长文档不用再靠滚动条找章节：
- 鼠标悬停正文右侧即展开目录浮层，文档标题按 H1~H6 层级缩进展示，正文标题增删改时实时同步；
- 点击目录节点跳转到对应章节；
- 滚动正文时，目录会自动高亮当前所在章节；
- 文档没有标题时不显示目录入口。
智能复制
在 md 编辑器中按 Ctrl / Cmd + C 复制，内容会自动适配粘贴的位置：
| 粘贴到 | 效果 |
|---|---|
| md 编辑器 | 内容最高保真还原（含格式、评论、高亮等） |
| Word / 飞书 / Gmail 等富文本应用 | 标题、加粗、列表等样式保留，不出现 ##、** 等 md 符号 |
| 记事本 / 搜索框等纯文本场景 | 得到干净的纯文本，列表结构保留（1.、-、[x] 等标识） |
使用建议
- 添加到任务时优先选择目录或空间而非逐个选文件，Agent 能获得更完整的上下文
- 任务产出的关键成果及时保存回资料库，形成可累积的资料底座
- 目录结构建议按「项目 → 阶段 → 任务」层级组织，长期更易维护
- 需要多人协作的内容尽早挪进团队空间，避免后续搬运