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WorkBuddy 腾讯文档

WorkBuddy 腾讯文档

腾讯文档是支持多人实时协作的云端办公文档工具,覆盖文档、表格、幻灯片、收集表等多种品类。WorkBuddy 与腾讯文档深度集成,搜索、预览、引用、回写一站完成,无需切换应用。

连接

  1. 在左侧边栏点击资料库,选择腾讯文档。

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  1. 点击立即前往授权后 WorkBuddy 将能读取您的文档内容,为您提供总结提炼、智能问答,以及自动化文档创作与管理。

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权限详情

  • 读取文档内容:读取您的各类型文件、文件夹及具体内容
  • 编辑与管理文件:代表您进行查看、编辑、创建及管理操作

  1. 微信/QQ 扫码登录:支持微信/QQ 扫码登录对应文档账户。

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其他授权信息如下图,同意后即可使用:

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TIP

WorkBuddy 连接资料库的腾讯文档后将获得登录用户的腾讯文档的权限,详细授权信息见上方内容。

使用

导入文件

点击导入可以把外部内容放进腾讯文档:

导入方式 说明
导入本地文件 把本地的文档、表格、幻灯片等上传到腾讯文档
导入本地文件夹 整目录导入,保留目录结构
从腾讯文档个人版导入 从你的腾讯文档个人版中挑选文件导入,需先在腾讯文档选择器中完成登录

提示

部分版本不提供「从腾讯文档个人版导入」这一项,以你实际看到的菜单为准。

腾讯文档资料库的「导入」菜单

查看文档归属

资料库会用标识区分账号与文档来源:

  • 账号版本:企业账号下,资料库标题会标出「企业版」;个人账号不出现该标识;
  • 文档归属:文件列表上会标出文档归属(个人 / 外部),方便区分文档来自哪里。在 WorkBuddy 企业版下,「个人」代表来自微信 / QQ 用户账号的文档,「外部」代表来自其他公司的文档。

搜索文件

  • 语义搜索

新建任务,用自然语言描述需要的文档即可找到:

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  • 关键词搜索

打开资料库,在右上方搜索框输入关键词,回车后即可搜索到对应文件:

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资料库支持搜索文档标题和搜索文档所有者的两种检索方式:

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任务引用指定文件

在资料库中选中对应文件,点击添加到任务;或鼠标悬停对应文件点击添加到任务图标:

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TIP

不仅支持选择在线文档,腾讯文档可以直接打开的 Word、Excel、PPT、PDF 等本地文件也可以在资料库中勾选,并添加到任务。

在输入框中描述任务操作:

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产物存回腾讯文档

在右侧产物中找到需要的文件,点击上传到云端,选择腾讯文档储存:

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TIP

上传 Markdown(md)产物文件时,默认创建为腾讯文档的智能文档类型,上传后的内容与格式和原 md 保持一致。

解除绑定

如果需要换绑账号或关闭连接,可以点击腾讯文档,在右上角点击解除绑定。

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WorkBuddy 资料库轻量发布
WorkBuddy × ima 功能指引
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