云设置管理
DzzOffice 安装后,默认使用所安装 web 服务器的存储空间,由于web服务器的存储空间是有限的,所以当需要较多用户使用 DzzOffice 的时候,我们可以采用第三方的云存储空间来进行文件存储。DzzOffice 现阶段支持阿里云存储、七牛云存储、百度网盘等云存储空间。我们也会陆续增加更多可选的第三方存储服务,即将支持所有常见的云存储、FTP等。
"云设置和管理"用于对平台所使用的云存储进行综合管理,包括更改名称、可用性、详细设置等。DzzOffice 所支持的第三方云存储都会显示在此处。
1.云设置
(1)名称
您可以根据具体需要修改云存储的名称,它将显示在用户的"我的云"应用中,它类似于Windows中"我的电脑"内的盘符,是"我的电脑"的云端升华版。
(2)可用性
此项勾选可用后,用户将可以在"我的云"应用中添加自己相应的云存储,这只是用户自己私有使用的云存储,而不是企业用于共享文件的网盘。
2.企业盘
企业盘是用于 DzzOffice 平台所有用户共享文件的存储空间,它作为企业共享文件的网盘。您在这里可以修改企业盘名称,并对企业盘所使用的云存储空间进行详细设置。
(1)设置
名称:"企业盘"这个名称是默认的统一叫法,用户可以根据自己的需要进行修改,这个名称将显示在用户的"我的云"应用中。
标志符:是系统内部的一个统一标志符,无需修改。
(2)空间管理
您可以在这里查看空间的使用情况,还可以添加需要使用的云存储空间。平台默认使用web服务器的磁盘空间(图中空间总容量130GB),如果使用人数较多,则可以点击"添加存储位置"来添加其他的存储空间。
(3)添加存储位置
下面以"阿里云"为例,添加一个云存储空间作为企业盘的共享文件空间。
①点击"添加存储位置",即可看到系统中已经支持云存储的图标,点击相应的图标开始添加。
②点击"阿里云存储"图标,在您的"阿里云"管理控制台获取 Access Key ID 和 Access Key Secret 并填写在相应的输入框中,点击选择 bucket 即可选择您在"阿里云"设置好的 bucket ,最后选择节点地址并点击"添加"按钮(选择内网地址时,必须保证服务器和云存储bucket在同一节点内)。
③完成后,即可在"空间管理"页面看到阿里云存储,您可以设置其为企业盘的默认存储位置。
(4)路由管理
通过设定不同的路由规则来实现对于多个存储位置的管理,此项功能可以帮助您轻松的进行分类管理,优化您的资源列表。例如:文本文档存在空间1,视频音频文件存在空间2。
①添加路由:点击"企业盘"中的"路由管理"标签,选择"添加路由"。
②详细设置:
存储位置:选择该路由所指向使用的云存储。
文件类型:此项功能用于限定允许存入的文件类型,您可以在此处直接填写文件的后缀名,如填写 jpg,jpeg,png,gif 来限制仅允许上传图片类型的文件;或者直接从下面的标签选择类型,留空则为不限制。
文件大小:用于限定允许传入的文件大小范围。(此处取交集,用户设置时,前者应小于后者。若仅需一项起作用,另外一项留空即可。全空则为不限制。)
(5)迁移工具
当需要整体迁移文件时,您可以通过使用该工具,高效便捷的完成批量转移。您还可以通过设置"筛选条件",来进一步限定迁移文件的大小与具体类型。
②详细设置:
存储位置:选择该路由所指向使用的云存储。
文件类型:此项功能用于限定允许存入的文件类型,您可以在此处直接填写文件的后缀名,如填写 jpg,jpeg,png,gif 来限制仅允许上传图片类型的文件;或者直接从下面的标签选择类型,留空则为不限制。
文件大小:用于限定允许传入的文件大小范围。(此处取交集,用户设置时,前者应小于后者。若仅需一项起作用,另外一项留空即可。全空则为不限制。)