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Office技巧1000例

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手册说明:

关于《Office技巧1000例》


使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。然而Office包含了许多组件,所以在使用Office的时候自然需要了解更多的与Office相关的技巧,并不是很多人一提到Office软件,就简单的联想到的只是打打字,做个表格什么的。但其实学会使用Office也不是件难事,就主要看各位是否对各个操作熟练啦,只有把Office的使用技巧牢记于心,那么运用Office自然就得心应手了。本《Office技巧1000例》手册提供了技巧操作教程,相信有心的朋友在看过、实践过本手册内容后,一定会有所收获的!

Office简介:


Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。最初的Office版本包含组件较少;随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,开始共享一些特性。

Office具体指什么?


Office其实是办公软件的英文简称,通常包含了文字处理软件、表格处理软件和演示文稿处理软件。而一个标准的Office应该包括以下五个组件:

文字处理软件Word:它适用于制作各种文档,如文件、信函、传真、报纸、简历等,也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。

电子表格软件Excel:利用它可制作各各复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算,将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来,大大增强了可视性,并且可以将各种女统计报告和统计图打印出来,掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。

演示文稿制作软件PowerPoint:演示图形程序,制作幻灯片,可用于单独或联机创建效果。而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。

数据库软件Access:是数据管理程序,具有强大的交互性,用户不用编程就能够创建整个数据库,利用它可以将信息保存在数据库中,并可以对数据进行查询及生成报告。

信息管理软件Outlook:通过Outlook可以收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务,加强与外界的结合,轻松完成待

办的事情。

这六个组件各自拥有不同的功能用处,各自独立工作又互相协作,共同构成我们所称的Office。

Office的发展历程:


  • MS-DOS时代的Office:在Windows时代之前,也就是MS-DOS的时代,Office软件就已经来到了PC上与用户见面,拉开了它光辉的历史序幕。然而此时的Office还不是那个拥有Word、Excel、和PowerPoint等多个功能的软件包,此时他们还处于「各自为战」的状态。

  • Office 1.0:在1990年11月,面向Windows平台的Office软件正式面世了 。

  • Office 3.0:1992年,微软对Office进行了重要的升级,推出了重要的Office 3.0版本。该版本的Office包括Word 2.0、Excel 4.0A、PowerPoint 4.0、以及新加入的Microsoft Mail,并使用CD-ROM的形式发售。不久之后,这款非常流行的Office软件由Office 3.0更名为了Office 92。

  • Office 4.0:在1994年的时候,微软先后推出了Office 4.0、Office for NT 4.2、及Office 4.3等三个不同版本的Office。

  • Office 95(Office 7.0):1995年,重要的一年,在这一年,微软公司发布了改变世界的Windows 95操作系统,而相应的,他们也推出了Office 95(Office 7.0)。

  • Office 97 (Office 8.0):在1998年,微软发布了Office 97。对于Office来说,这又是一款里程碑式的新版本。很多用户都是从这一版本开始使用Office的。

  • Office 2000 (Office 9.0):Office 97发布的一年之后,微软在1999年推出了改进的Office 2000,这也是Office最后一款支持Windows 95系统的Office。

  • Office XP(Office 10.0或Office 2002):2001年,微软在进入新世纪后发布的第一款Office,也是最后一款支持Windows 98、ME和NT 4.0系统的Office。

  • Office 2003(Office 11.0):这款非常重要的软件于2003年发布,并在之后的10年时间内成为了可能是史上最受欢迎的Office。这个新版本采用了全新设计的logo,引入了两款新的应用:Microsoft InfoPath和OneNote。

  • Office 2007 (Office 12.0):发布于2007年的Office 2007最大特点就是在用户界面上进行了调整,使用了新的图形用户界面,他们称之为流畅的用户界面(Fluent User Interface)。

  • Office 2010 (Office 14.0):Office 2010发布于2010年,其最大特点就是提供了网页版本的Office,这帮助用户可以在PC以外的地方也能使用Office。

  • Office 2013(Office 15.0):于2013年1月正式发布,之前推出过数个测试版。其具有更干净的界面,并可以与SkyDrive无缝连接。

  • Office 365:2011年年中推出,Office 365是一款基于云端的在线服务应用,它包括网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及邮件应用,以及还提供无限量的OneDrive云端储存。

在线阅读

W3Cschool https://www.w3cschool.cn/officejq1000l/

扩展阅读

《EXCEL教程》

《MS Access教程》

《apache_poi_ppt 教程》

更多Office相关信息,请参考

Microsoft – 官方网站



目录

Word

Word怎样关闭拼写错误标记
Word附加段落格式的去除
Word附加字符格式的去除
Word巧用多级列表功能编号
Word解决“公式编辑器”调入速度慢的问题
Word插入其它语种的特殊符号
Word快速输入大写中文数字
Word将姓名按姓氏笔划排序
在Word中插入当前的日期和时间
Word锁定插入的日期和时间
Word利用合并字符功能设置上下标
Word使用⑩以上的数字序号
Word使用格式刷重复复制格式
Word利用拖放的方式复制网页
Word利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
Word让光标在段落间快速移动
Word巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”
Word快速显示文字格式
在Word中用另类方法复制文本
Word快速输入特殊符号
Word去除自动添加的超级链接
Word快速插入一对大括号
在Word 2002中选择多个文档区域
Word禁用智能标记
Word字体随身携带
为Word文本加注解
Word快速输入特定的短语
Word特殊符号的输入
Word使用通配符进行模糊替换
Word文档与RTF文档的互换问题
如何将Word文档转换成为幻灯片
使用Word字体隐藏功能制作模板
在没有安装Word的计算机上查看文档
Word换页时不再频繁敲回车键
Word“分节”的妙用
Word为部分文档创建不同的页眉或页脚
Word文档转换为HTML文档后的变化
修改Word2000标尺
Word微调各边距
Word用键盘选定表格中的项目
Word巧用Alt键调整表格
Word修改表格的垂直对齐方式
Word将公式完整显示出来
Word增加、删除和显示全部菜单命令
Word摒弃“智能菜单”功能
Word在屏幕提示中显示快捷键
Word快速删除Word不常用的按钮和菜单
Word更改菜单打开方式
Word更改默认的度量单位
Word将同一高度和宽度应用于不同对象
Word添加更多的智能标记
Word不在任务栏上显示多余文档图标
Word自动滚动,我可以
Word让文档中的图片更瘦一些
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Word使用手写识别功能
Word 快捷键
用Word绘图时如何选择多个对象
Word绘图技巧
Word综合利用各种艺术效果
Word自定义新符号
Word中2字变13字的进化
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Word如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件
在Word中打印海报
Word的复印机缩放功能
Word中插入漂亮的图标
Word将图片移到合适的位置
Ctrl在Word绘图中的作用
Word去除绘图时出现的画布
Word如何对齐图形
Word如何微调图形及图像的位置
Word域锁定导致域结果不能正常更新
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Word超级链接的直接插入
Word利用自动更正功能将网址转化为超级链接
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Word巧用“修订”功能帮朋友修改文章
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Excel

Excel键盘快捷键大全(一)
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在PowerPoint中插入一个幻灯片模板
ppt使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片
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创建播放列表并从 PowerPoint 播放器中运行它
ppt用参数来控制播放器的使用
ppt打开或关闭自动更正选项
PowerPoint创建自动更正项的例外
在幻灯片的任何位置上添加日期、时间
PowerPoint将图片文件用作项目符号
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PowerPoint种将演示文稿另存为模板
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PowerPoint在段落中另起新行而不用制表位
在PowerPoint和Office组件之间拖动文本进行复制或移动
PowerPoint在大纲视图中拖动文本
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在PowerPoint里改变公式的颜色
给PowerPoint 演示文稿添加表格
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向 Word 发送PowerPoint备注、讲义或大纲
PowerPoint更改编码列表中的开始编号
在PowerPoint活用项目符号和编号
在PowerPoint中计算字数和段落
PowerPoint控制文件的大小
PowerPoint利用保存选项缩写文件体积
PowerPoint通过使用矢量标示语言加快下载 Web 页的速度
PowerPoint打开或关闭自动检查拼写
PowerPoint快速在窗格之间移动
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PowerPoint向“位置列表”添加快捷方式
PowerPoint在放映幻灯片时显示快捷方式
PowerPoint快速选定超级链接文本
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PowerPoint使用文本文件格式转换演示文稿
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PowerPoint在第二台监视器上安装运行演示文稿
PowerPoint快速关闭打开普通视图左边的选项卡
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PowerPoint更改阴影的位置
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PowerPoint将幻灯片中的对象另存为图片
PowerPoint如何在键入时去掉单词下面的红色波浪线
PowerPoint以真灰度来预览幻灯片
PowerPoint将幻灯片录制到录像带
PowerPoint在Web上发布动画演示文稿
在 PowerPoint 2002 中获取幻灯片缩略图
调整PowerPoint 中图形或文本框的位置
PowerPoint 图形绘制与选择小技巧
PowerPoint与几何画板巧结合
PowerPoint创建一个摘要幻灯片
PowerPoint更改默认文件位置
ppt选定表格中的项目

Outlook

Outlook在"日历"中显示阴历日历、天干/地支标记或六曜标记
Outlook更改记录"日记"项目的开始和结束时间
为Outlook文件夹指定主页
在"Outlook 面板"中添加 Web 页的快捷方式
向Microsoft Office Internet 忙/闲服务以外的位置发布忙/闲信息
在 Outlook 面板上添加快捷方式以打开其他人的"日历"
在桌面上创建Outlook文件夹的快捷方式
Outlook显示或隐藏屏幕提示中的快捷键和关于工具栏的屏幕提示
Outlook同时查看收件箱和日历
Outlook使用类别整理Outlook联系人
更改Outlook中的日历显示方式
在Outlook中快速添加联系人
在Outlook中快速查找联系人
更改 Outlook 面板上快捷方式的大小
Outlook将图像从图形程序复制到工具栏按钮或菜单命令
Outlook将图像从图形程序复制到工具栏按钮或菜单命令
Outlook更改工具栏按钮大小
Outlook更改工具栏上下拉列表框的宽度
Outlook分配或更改键盘加速键
Outlook更改声音
Outlook如何将日历以袖珍格式打印出来
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Outlook给现有的约会或会议添加提醒
Outlook使用命令行开关自定义 Outlook 启动方式

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