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在Word中通过传真发送文档

  Word除了文字处理以外,还有一种强大的功能——直接发送传真稿。
  在Word中内置了对电子邮件的支持,可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传真卡并在Windows中将它设置好后,再进入Word中,用户会发现,在Word的“文件”菜单中的“发送...”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”,这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了,如图1.8.39-1。下面介绍具体应用:
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图1.8.39-1
  当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版(记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名),选择“发送”菜单的“传真收件人”;Word2000将自动启动‘传真向导’,‘传真向导’可以帮助用户制作传真封面和发送传真,如图1.8.39-2;
  单击‘下一步’按钮,选择需发送的文档;单击‘下一步’按钮,选择发送传真所用的软件;单击‘下一步’按钮,选择传真收件人,可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容;单击‘下一步’按钮,选择传真封面的风格,有‘专业型’、‘现
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图1.8.39-2
代型’和‘典雅型’三种,可视具体情况设置;按下‘下一步’按钮,填写传真发送人的信息;按下‘下一步’按钮,再单击‘完成’按钮即可。  

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