1. 功能概述

平台权限管理，该功能入口仅面向企业的主管理员开放，主要用来管理平台账号授权

2. 设置平台权限管理

路径：宜搭首页 >> 右上角的设置按钮 >> 平台管理

宜搭首页

平台权限管理

3. 平台权限管理功能介绍

3.1 用户账号授权数量

3.1.1 购买账号数

购买不同平台版本（标准版、尊享版等），对应不同的账号数，此处展示购买的平台版本对应的账号数，对于体验版宜搭，平台免费，不限账号数，因此展示「--」，详见 宜搭版本。

3.1.2 未分配账号数

平台购买的账号数减去已分配的账号数等于未分配账号数，同理，对于体验版宜搭展示「--」

3.1.3 已分配账号数

用户账号授权中已开启授权的账号数

用户账号授权

3.2 用户账号授权列表

列表中展示组织下的账号，开启授权的账号具有宜搭平台的访问权限，未授权的账号无宜搭平台访问权限

授权列表

1. 授权开关：可对组织下的账号开启或关闭账号授权
2. 批量授权：可选中多个账号，批量授权

1. 批量冻结：可选中多个账号，批量关闭账号授权
2. 姓名查询：可用账号姓名查询授权列表中的账号

1. 部门过滤：可根据部门过滤列表中的账号
2. 授权状态管理：可按照「已启用」、「已冻结」过滤授权列表中的账号

3.3 自动授权

3.3.1 支持配置自动开启授权收费版功能

平台支持配置是否开启“自动授权”，开启后，会为访问宜搭的组织成员自动授权（解决之前需要管理员手动开启授权，且无法保障实时性的痛点，针对不限人数版本，有效释放管理员工作）

• 开启“自动授权”后，针对「开启后第一次访问宜搭平台」的，组织成员会自动开启授权。
• 历史已存在未开启授权的账号，平台不会自动开启授权；

• 企业授权账号数达到版本人数上限后，不会再对新成员开启自动授权；
• 体验版默认自动授权开启，不支持关闭。

用户自动授权

• 开启“自动授权”后，针对「开启后第一次访问宜搭平台」的，组织成员会自动开启授权。针对不限人数的宜搭版本，会初始化开启“自动授权”；例如：专业版1.0、专业版2.0、校园钉教育版、区县版；

• 特别提示1：如果管理员手动关闭了某成员的授权，则平台不再默认开启该成员的授权；特别提示2：如果某账号曾经访问过宜搭平台，在授权列表中已经标示为“未授权”状态，这部分历史数据需要手动开启授权，平台不会为其自动授权；

• 关闭“自动授权”后，针对访问宜搭平台的组织成员不再自动开启授权。针对限人数的宜搭版本，会初始化关闭“自动授权”；例如：标准版、尊享版、钉市场教育标准版、钉市场教育尊享版；

• 特殊说明

（1）如果平台初始化开启或关闭“自动授权”，如果管理员未手动修改此配置，平台更新为其他版本后，会按照最新版本初始化开启或关闭“自动授权”；如果管理员手动修改了此配置，平台更新为其他版本后，会保留管理员手动修改后的结果；

（2）如果您第一次访问宜搭提示下方无授权页面，管理员为您授权后，请通过退出重新登录的方式访问平台；

暂无使用权限

3.3.2 离职人员自动释放授权

针对从钉钉组织架构中离职的成员，自动释放宜搭平台的授权、回收授权账号额度（解决之前需要管理员手动针对离职人员一一删除的痛点，保障授权额度的实时回收）。

特别提示：针对历史离职人员，需要手动进行授权释放。

3.3.3 支持按照组织架构树进行批量授权开启和冻结

可以按照组织部门层级架构树，选择部门，针对部门下全部成员批量开启授权或冻结授权（解决之前无法按照组织层级管理授权，只能单个账号进行授权管理的痛点）。

批量授权

4. 常见问题

4.1 宜搭只配置了表单的提交权限，需要用户账号授权吗？

如果成员需要提交表单，首先需给成员账号授权，然后再配置表单的权限组才能使用。权限组配置辛苦参考文档：新版权限组配置